Logo El Cierre Digital
Dos hombres de negocios vestidos con traje revisan documentos en una oficina con banderas de Estados Unidos y China sobre la mesa
OCIO

Aviso de última hora a toda América: muchos en EE.UU. están obligados, evita líos

No te despistes y toma nota del documento que tienes que presentar en la Seguridad Social para no complicarte la vida

La Seguridad Social de Estados Unidos ha lanzado un aviso urgente que afecta a millones de empleadores en el país. El recordatorio trata de una obligación legal que, si no se cumple a tiempo, puede traer sanciones y dolores de cabeza.

El mensaje es claro: los empleadores deben presentar la información sobre sus empleados sin demora. La SSA explica que cada año los empleadores deben entregar los formularios W-2s, W-2Cs y W-3s.

Aviso importante de la SSA a miles de empleadores en EE.UU.

Estos documentos son esenciales porque recogen datos sobre salarios y retenciones de impuestos. Gracias a ellos, los empleados pueden presentar sus declaraciones de manera correcta y el Gobierno logra mantener un control transparente de la información.

Hombre de traje y gafas revisando documentos en una oficina moderna con estantes y ventanas al fondo
Este formulario debes presentarlo si tienes empleados | Grok

El aviso busca recordar que no es un trámite más, sino una responsabilidad clave. La Seguridad Social de Estados Unidos recalca que la puntualidad es básica para evitar errores y retrasos en la devolución de impuestos. Además, estos formularios ayudan a detectar fraudes y a garantizar que las cuentas de los trabajadores estén completas y actualizadas.

Hasta 3 formas de presentar sus declaraciones

La SSA ha explicado también que existen 3 formas de presentarlo, para que los empleadores elijan la que mejor se ajuste a su situación. Pueden hacerlo por internet a través de los servicios oficiales o enviarlos en papel con las direcciones designadas. O bien usar un software autorizado que conecta directamente con la agencia.

Cualquiera de estas tres vías es válida, pero se recomienda el uso digital porque es más rápido, seguro y con menos margen de error. Este aviso de última hora no solo está pensado para presionar, sino también para ayudar.

Manos sosteniendo billetes de cien dólares junto a una bandera de Estados Unidos
Hay varias formas de cumplir con la Seguridad Social | Getty Images Signature, Getty Images Pro

La Seguridad Social en Estados Unidos ofrece asistencia directa para despejar dudas, en su página oficial hay guías detalladas, ejemplos y hasta números de contacto para consultas. Además, se organizan sesiones informativas para empresas pequeñas que no tienen experiencia en el proceso. Todo está diseñado para que nadie se quede fuera y el cumplimiento sea más sencillo.

La Seguridad Social recalca que la responsabilidad es compartida

La fecha límite para presentar estos formularios es estricta y no conviene dejarlo para el último minuto. Los empleadores que ya tienen listos los W-2s, W-2Cs y W-3s deben enviarlos hoy mismo para evitar problemas futuros. La Seguridad Social insiste en que la responsabilidad es compartida, porque los datos bien gestionados son la base de la confianza entre empleadores, empleados y el propio sistema federal.

La presentación de la información no solo evita sanciones, también protege a millones de trabajadores en todo Estados Unidos. Con estas medidas, la SSA demuestra que sigue al lado de los empleadores y empleados, facilitando procesos y recordando a todos que la transparencia es el mejor camino.

➡️ Ocio

Más noticias: