Logística 4.0 para gestionar flotas de transporte

Era una pequeña empresa de servicios de reparación a domicilio y, durante años, su día a día había sido un auténtico caos logístico por falta de planificación. Enviar técnicos a diferentes puntos sin optimizar rutas, abastecer vehículos sin control de consumos, lidiar con facturas desorbitadas por imprevistos… Un descontrol que minaba su rentabilidad. Afortunadamente, esta pesadilla terminó cuando, gracias a los avances tecnológicos, dieron el salto a la Logística 4.0. e implementaron un sistema de gestión de flotas. Con este avance, lograron planificar sus días con absoluta eficiencia y reducir drásticamente sus costes operativos.La logística empresarial ha experimentado una auténtica revolución con la llegada de la era digital. Si bien las grandes corporaciones fueron las primeras en adoptar herramientas tecnológicas avanzadas, cada vez más pequeñas y medianas empresas se están sumando a esta ola. De esta confluencia entre logística y tecnología ha surgido el concepto de Logística 4.0,  en el que la integración de nuevas soluciones como la inteligencia artificial, el big data, la robótica o el internet de las cosas ayudan a optimizar los procesos de la cadena de suministro.En el caso específico de las flotas de vehículos, algunas de estas innovaciones permiten monitorizar en tiempo real tanto los desplazamientos como el estado y consumos de cada unidad. Toda una gama de datos imprescindibles para tomar mejores decisiones y maximizar la eficiencia.

Beneficios de la logística 4.0 para empresas

Gracias a las facilidades que ofrece la nube y la rápida democratización tecnológica, ahora las pequeñas y medianas empresas también pueden aprovechar al máximo los beneficios de la Logística 4.0  en sus propias flotas de transporte. Entre las principales ventajas destacan la optimización inteligente de rutas en función de variables como tráfico, ubicaciones o prioridades. De este modo, los vehículos recorren las distancias más cortas posibles, lo que supone un importante ahorro de combustible y de tiempo en cada desplazamiento. Asimismo, estas soluciones facilitan el control detallado de consumos, permitiendo identificar unidades o conductores con patrones ineficientes para tomar medidas correctoras. Incluso se puede incorporar información adicional como el mantenimiento de cada vehículo para anticiparse y prevenir averías.

Herramientas para la eficiencia empresarial en la gestión de flotas

Pero, ¿qué herramientas pueden utilizar los negocios para sumarse a esta auténtica revolución logística?  Hoy en día, el ecosistema tecnológico ofrece múltiples alternativas a la medida de cualquier empresa.

Sistemas de gestión de flotas para pymes

La punta de lanza en este terreno son los sistemas de gestión de flotas. Estas plataformas digitales se han simplificado y abaratado lo suficiente como para estar al alcance incluso de los negocios de menor tamaño. Todas ellas incorporan módulos clave como el monitoreo en tiempo real de la ubicación de cada vehículo, la asignación automática de servicios en función de su proximidad o la planificación de rutas según variables múltiples. Pero además, cada compañía puede adaptar estas herramientas a sus necesidades específicas. Por ejemplo, añadiendo el control de horas de conducción, la trazabilidad de envíos o incluso la facturación automática al completar un servicio.

Tarjetas para gestionar el gasto en combustible

Otra solución que está ayudando a mejorar la logística del transporte en los pequeños y medianos negocios son las tarjetas para la gestión de gastos. Soluciones como las tarjetas Solred para empresas facilitan el control de gastos, especialmente los relacionados con el aprovisionamiento de combustible de las flotas. A diferencia de muchas empresas que acaban pagando de más al repostar, estas tarjetas empresariales automatizan todo el proceso. Sus funciones van desde facilitar el pago en una red extensa de estaciones de servicio, peajes de autopistas o aparcamientos, hasta obtener descuentos. Además, desde el punto de vista de la contabilidad y facturación, contar con una tarjeta de esas características permite tener una sola factura con todas las transacciones, facilitando la gestión del IVA. Al mismo tiempo, los empleados no tienen que adelantar dinero. Al adoptar tecnologías propias de la denominada Logística 4.0, las empresas logran iniciar una transformación digital y optimizar toda su operativa.  Más allá del ahorro directo en combustible, mantenimiento o mejora en la organización de las rutas, la verdadera revolución radica en contar con un control absoluto de sus flotas de transporte. Esta transparencia permite a los empresarios tomar decisiones basadas en datos objetivos y en tiempo real. Ya no hay que hacer conjeturas sobre patrones de conducción o posibles rutas más eficientes. Con las sofisticadas herramientas de la Logística 4.0, todo queda registrado, analizado y optimizado de forma automática. Pero además, al poder integrarse con el resto de sistemas de la compañía como los financieros, de recursos humanos o de gestión empresarial, la Logística 4.0 facilita una visión holística.Todo un mundo de posibilidades al alcance de cualquier negocio que tenga la motivación de optimizar sus procesos  y reducir sus costes operativos. ¿Estás preparado para sumarte?