La Agencia Tributaria está en proceso de implementar una nueva medida para los trabajadores autónomos en 2025. La inclusión obligatoria de códigos QR en las facturas.
Esta disposición, parte de un proyecto de ley, busca reformar el reglamento de facturación para reforzar el control fiscal y mejorar la transparencia contable.
Objetivo de la medida de Hacienda
La introducción de códigos QR en las facturas tiene una doble finalidad: combatir el fraude fiscal y facilitar la contabilidad para los autónomos y empresas.
Hacienda pide introducir códigos QR en las facturas | Syda Productions, mbp_teerapat
Según el portal Autónomos y Emprendedores, esta medida está diseñada para actuar como un disuasivo frente a prácticas fraudulentas.
José María Mollinedo, secretario general del Sindicato de Técnicos de Hacienda (Gestha), señala que, aunque no todos los clientes verifiquen los códigos, la posibilidad de que lo hagan actúa como disuasivo. De este modo, se busca asegurar que las facturas sean correctamente contabilizadas y reportadas a las autoridades fiscales.
Hacienda refuerza el fraude fiscal
Uno de los principales objetivos de esta iniciativa es erradicar prácticas fraudulentas como la doble contabilidad. En particular, se enfoca en los denominados ‘software de doble uso’, que permiten emitir facturas sin dejar constancia de las mismas en los registros fiscales.
Estos programas, que pueden acarrear sanciones de hasta 50.000 euros, facilitan que los empresarios reporten ingresos menores a Hacienda. Con el nuevo sistema, la inclusión de códigos QR pretende evitar estos engaños, proporcionando un registro más transparente y verificable de todas las transacciones realizadas.
Haz esto para evitar multas de Hacienda | Europa Press, Bondarillia, Vkstudio
Requisitos para los sistemas de facturación
De aprobarse la ley, todos los sistemas de facturación electrónica deberán cumplir ciertos requisitos técnicos para ser considerados legales. Entre estos requisitos se encuentran:
Registro completo: Los sistemas deberán registrar todas las operaciones realizadas.
Legibilidad y acceso: Los registros deben ser legibles y permitir su análisis automatizado.
Envío a la administración tributaria: Los sistemas deben permitir la remisión simultánea de la información a Hacienda.
Estos requisitos garantizan que las facturas sean precisas y que los datos estén disponibles para una revisión efectiva por parte de las autoridades fiscales.
La nueva normativa de Hacienda
La nueva normativa afectará a una amplia gama de contribuyentes. Entre los obligados a cumplir con estos requisitos se encuentran:
Contribuyentes del impuesto sobre sociedades: Empresas y entidades que deben declarar sus ingresos y gastos.
Contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Autónomos y profesionales que realizan actividades económicas.
Contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de no Residentes: Aquellos que obtienen ingresos a través de un establecimiento permanente en el país.
Entidades en régimen de atribución de rentas: Entidades que desarrollan actividades económicas, sin perjuicio de cómo se atribuyan los rendimientos a sus miembros.
La nueva normativa afectará a una amplia gama de contribuyentes | Getty Images Signature, andres barrionuevo lopez
Ventajas del nuevo sistema de Hacienda
La implementación de códigos QR en las facturas ofrecerá varias ventajas tanto para los emisores como para los receptores. Para los autónomos, permitirá una verificación en tiempo real de las facturas, asegurando que cumplan con la normativa y sean correctamente reportadas a Hacienda. Además, facilitará la contabilidad al simplificar el proceso de inclusión de datos en los registros contables.
Desde el punto de vista del receptor de la factura, este sistema ayudará a garantizar la veracidad de los documentos, evitando la colaboración involuntaria en fraudes como la falsa facturación. Escanear el código QR permitirá ingresar automáticamente los datos de la factura en el sistema contable, aumentando la eficiencia y ahorrando tiempo.
Gustavo Fring de Pexels, Agencia Tributaria 
