16 de octubre de 2021
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FIN DE SEMANA

Las herramientas tecnológicas son imprescindibles para lograr resultados óptimos al desarrollar la jornada laboral desde casa

Las mejores pautas para afrontar el nuevo curso con el teletrabajo y sacarle el máximo partido

Tras las vacaciones de verano se retoma la actividad laboral. Después de un año y medio de pandemia en la que el teletrabajo se ha impuesto como modalidad laboral, la vuelta exige una adaptación en ambos modelos, presencial y remoto, para empresas y trabajadores. Las herramientas tecnológicas son imprescindibles para lograr resultados óptimos en el trabajo a distancia.

Los datos reflejan que tanto empleados como empresas están convencidos de la conveniencia de perpetuar el teletrabajo. Los primeros porque han comprobado estos meses los beneficios de esta modalidad: flexibilidad horaria, conciliación, mayor concentración y productividad, menos distracciones, menos estrés y menos tensiones por el ahorro de tiempo y dinero en transporte, comida y complementos. Las organizaciones, por su parte, según confirma Joan Pons, CEO de WorkMeter, “se decantan por el trabajo en remoto tras haber cuantificado sus efectos positivos en costes económicos y en la productividad. Ya sea total o con el modelo híbrido, que combina un 40/60 de actividad presencial en la oficina y a distancia respectivamente, la realidad laboral ya no será la misma”.

En cualquier caso, volver al teletrabajo implicará un esfuerzo para ambas partes. Empresas y empleados deberán mantener o implementar, según los casos, unas pautas básicas e imprescindibles en este inicio del nuevo curso laboral para optimizar recursos y lograr los objetivos marcados.

Mantener hábitos saludables

-Empresas: En los últimos años aumentan las organizaciones que se interesan por el bienestar de sus empleados y establecen sistemas para mejorar su vida tanto laboral como personal. Un trabajador satisfecho es más productivo. El trabajo a distancia reduce el contacto físico continuo por lo que las empresas deben implementar nuevos sistemas para conocer y mejorar la situación de sus trabajadores. Facilitar el respeto de horarios y promover el contacto entre la plantilla creará un buen clima laboral y de colaboración.

-Empleados: Mantener una vida saludable hará sentirse mejor y rendir más en todos los aspectos. Con el teletrabajo suele resultar más fácil respetar horarios de comida y sueño más regulares. Adoptar hábitos adecuados a cada uno, evitar el sedentarismo y aumentar la actividad física mejorará la salud, bienestar emocional y capacidad de concentración. Contactar con los compañeros de manera regular y no sólo para cuestiones de trabajo alejará la sensación de aislamiento que podemos sufrir en determinados momentos. Así mismo, cuidar nuestra vida social proporcionará el equilibrio perfecto.

Gestión del cambio

-Empresa: la descentralización del lugar de trabajo cambia de forma drástica la Experiencia Empleado. Ahora más que nunca, debemos crear una cultura independiente de parámetros físicos o de ubicación. Es importante para evitar la desvinculación de nuestros empleados, y mantener el engagement y la satisfacción de nuestros recursos humanos. El departamento de RRHH tiene aquí un reto importante.

-Empleados: estar entrenados en la gestión del cambio facilita todas las transiciones que puedan llegar. No dramatizar la vuelta a la rutina y normalizar el regreso al trabajo como parte de la vida. Todo cambia, todo tiene un comienzo y un final. Entrenar la resiliencia para evolucionar y adaptarse mejor a las novedades que surjan en el trabajo y prepararse para nuevas formaciones que en el caso del teletrabajo serán más necesarias. 

Reorganizar el espacio de trabajo

-Empresas: Facilitar al empleado los medios para realizar adecuadamente su trabajo a distancia repercute en los beneficios de las organizaciones. No sólo los materiales, la elección de las herramientas tecnológicas con las que trabajar marcará la diferencia en la eficiencia del teletrabajador. Sistemas informáticos como EffiWork, la solución de gestión de personas y evaluación del desempeño desarrollada por Workmeter, integran todo lo necesario para gestionar de manera óptima todo el proceso de trabajo y el seguimiento de proyectos y equipos.

-Empleados: A pesar de llevar más de un año y medio con teletrabajo, la mayoría lo consideraba provisional. Ahora que sabemos que es definitivo, es imprescindible organizar el espacio de trabajo para tener un ambiente saludable propicio a la concentración y la productividad. Es necesario delimitar un espacio específico, crear un lugar que facilite la separación entre vida laboral y personal. La experiencia adquirida permitirá redistribuir de manera eficiente espacios e identificar mejor las herramientas de trabajo necesarias tanto físicas como tecnológicas.

Desconexión digital

-Empresas: Las organizaciones deben aplicar la Ley de Desconexión Digital e implementar reglas y políticas necesarias para evitar un exceso de trabajo los días en remoto para sus empleados y colaboradores. La regulación ha ordenado el sistema a distancia y para respetar los tiempos son imprescindibles las herramientas tecnológicas.

-Empleados: Mejorar la autodisciplina ya sea en horarios como en las funciones que desarrollamos. Mantenernos firmes en los horarios de trabajo y separar claramente vida laboral y ocio para que la desconexión sea real. Durante la jornada laboral hay que intentar evitar las invasiones de mails, llamadas, mensajes de Whatsapp y ladrones de tiempo que retrasarán nuestras tareas y objetivos.

Organización y planificación

-Empresa: Revisar los resultados obtenidos, redefinir objetivos y comunicarlos a los directivos para que todo el mundo esté alineado y pueda tener una hoja de ruta clara. Los managers o supervisores de equipo tienen que definir con claridad los objetivos y las prioridades de sus subordinados para que los empleados puedan focalizar sus esfuerzos y estén al corriente de la estrategia corporativa en la recta final de año. Organizar los proyectos y actividad de inmediato dando salida a lo que quedó pendiente y compartir calendarios y planificaciones con los empleados y colaboradores es vital para permitir la gestión de nuevos encargos y trabajos.

-Empleados:  De igual modo, lo mejor es organizarse de inmediato los primeros días para dar salida a posibles tareas inacabadas y liberar así tiempo para los proyectos del nuevo curso. Una adecuada y temprana organización del trabajo hace ganar tiempo y energía en el día a día. Lograremos así optimizar el tiempo y los recursos. Para aumentar nuestra eficiencia y productividad, los expertos aconsejan planificar el trabajo en función de si el día es presencial o remoto. Por ejemplo, se pueden dejar aquellas tareas que requieren mucha concentración y foco para los días de teletrabajo y programar aquellas que necesitan de la colaboración de terceros para días de oficina. 

Sobre Workmeter y EffiWork

EffiWork es una solución de gestión de personas para empresas desarrollada por Workmeter. La aplicación, basada en tecnología SaaS recopila de forma 100% automática y objetiva métricas acerca de los tiempos de trabajo y del reparto del tiempo entre las distintas actividades y el uso de las aplicaciones. EffiWork permite gestionar de forma más eficiente el desempeño de los empleados, mejorar la productividad y eliminar las barreras a la implantación de políticas de teletrabajo en las organizaciones. Ofrece, también, un módulo de registro de la jornada laboral para que la nueva Ley de control horario no sea un freno a la implantación de política de teletrabajo. Workmeter, es una compañía 100% española pionera en la medición automática de tiempos y cargas de trabajo en dispositivos tecnológicos. Gracias a su tecnología, la herramienta es capaz de proveer métricas automáticas de actividad laboral individuales y colectivas. Tales métricas son susceptibles de integrarse en el dashboard general de la empresa para dotar a la Dirección de una mejor comprensión de todas las tareas y oportunidades de mejora en la gestión del tiempo de las mismas. Desde su lanzamiento, Workmeter ha consolidado su cartera de clientes en España y ha logrado una sólida expansión internacional en Latinoamérica.

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