Gestión de equipos: cómo se realiza y sus ventajas e inconvenientes

La gestión de equipos de trabajo se refiere al proceso de coordinar, supervisar y dirigir un grupo de personas con el fin de lograr los objetivos y metas de una organización o empresa. En este artículo, explicaremos las ventajas e inconvenientes de la gestión de equipos y analizaremos cómo pueden impactar positiva o negativamente en el rendimiento de los equipos y en el logro de los objetivos empresariales.

¿Por qué es importante la gestión de equipos en el trabajo?

Orquestar un proyecto es una cosa; crear un equipo sólido que esté a la altura de la tarea  y sacar adelante el proyecto de forma coordinada y sin retrasos,  es otra muy distinta. Ahí es donde entra en juego una buena gestión de los equipos  de trabajo: la creación del entorno propicio para la creatividad  y la innovación en el que los trabajadores puedan colaboran plenamente, aprovechando las fortalezas individuales y compartiendo conocimientos y habilidades para lograr resultados más eficientes.

¿Cuáles son las ventajas de una buena gestión de equipos?

La gestión efectiva de equipos de trabajo es esencial para el éxito de cualquier organización. Al establecer metas claras,  asignarroles y responsabilidades, fomentar la comunicación efectiva, promover la colaboración y brindar apoyo a los trabajadores, se puede lograr un equipo de alto rendimiento  que no solo mejora la productividad laboral, sino que también contribuye al desarrollo de habilidades individuales y al compromiso de los empleados.

1. El trabajo se hace de forma más eficaz

Tener a la persona adecuada haciendo el trabajo adecuado según sus capacidades y su formación es importante para todo el equipo. Al aprovechar al máximo las capacidades únicas de cada empleado haciendo una buena gestión de turnos, el gerente del equipo puede delegar fácilmente proyectos en los demás miembros para lograr la máxima eficacia, la finalización correcta del proyecto y la satisfacción del cliente. Además, contar con un sistema de trabajo en equipo eficaz permite una mayor flexibilidad laboral a los miembros del mismo, ya que les resulta más fácil cooperar entre sí cuando necesitan ayuda. Así, aunque algunos se retrasan con los plazos, el resto del equipo puede intervenir para que el proyecto no tenga que paralizarse.

2. La productividad aumenta

Una buena gestión de equipos se traduce en un evidente aumento del rendimiento de los empleados y de la productividad de la organización. Es obvio que un solo cerebro no puede producir los mismos resultados que un equipo completo ni a nivel de calidad ni de plazos, por lo que es necesario que el hecho de que cada empleado tenga claras sus responsabilidades y resultados hace que pueda centrarse mejor en sus tareas y acabarlas con mayor facilidad.

3. Se fomenta el aprendizaje

Cuando diferentes personas con diversos talentos cooperan entre sí, consiguen intercambiar habilidades  que no tenían de antemano. El trabajo en equipo, a diferencia del trabajo en solitario en un proyecto, permite a sus miembros debatir también nuevas ideas y cuestionar las antiguas. Este proceso, a su vez, conduce a la búsqueda de soluciones que son más eficientes para la finalización de un proyecto determinado.

4. Los empleados están más satisfechos

Cuando la cultura de equipo es fuerte en un departamento, los empleados aprenden a confiar los unos en los otros y, por tanto, a crear lazos. Esta unión crea un ambiente positivo en el lugar de trabajo, que es esencial para su productividad y su bienestar psicológico. Por otra parte, una buena gestión del equipo también tiene como objetivo reducir los conflictos innecesarios entre sus miembros. La mejora de las relaciones entre los empleados es un "efecto secundario" muy positivo de ese sentimiento de confianza que nace entre ellos.

Los posibles inconvenientes de la gestión de equipos

A pesar de sus indiscutibles beneficios, la gestión de equipos puede traer consigo también algunos problemas que pueden afectar al flujo del trabajo, por lo que es importante conocerlos para poder tenerlos en cuenta y tratar de evitarlos. Generalmente, destacan dos desventajas:

• Posible disminución de la responsabilidad individual:  En algunos casos, la gestión de equipos puede llevar a una disminución de la responsabilidad individual. Cuando los logros y fracasos se atribuyen al equipo en su conjunto, algunos miembros pueden perder el sentido de responsabilidad personal y  no esforzarse al máximo en sus tareas. Esto puede afectar negativamente la calidad del trabajo y generar un ambiente de falta de compromiso y apatía.
• Resistencia al cambio y falta de adaptabilidad: La gestión de equipos puede encontrarse con resistencia al cambio y falta de adaptabilidad por parte de algunos miembros. Al  introducir nuevos métodos de trabajo o ajustar los horarios y turnos, es posible que surjan resistencias y miedos al cambio. Esta falta de adaptabilidad puede  obstaculizar la implementación de mejoras  y limitar la capacidad del equipo para aprovechar nuevas oportunidades.