Cómo comunicar el fallecimiento de un familiar a Hacienda: lo que debes saber

La pérdida de un ser querido es un momento de gran dolor y tristeza que afecta profundamente a quienes se quedan.

En medio del proceso de duelo, además de lidiar con las emociones, los familiares deben enfrentar una serie de responsabilidades administrativas que requieren atención inmediata. Una de las obligaciones más importantes en este contexto es la comunicación del fallecimiento a Hacienda. 

Obtención del certificado de defunción

El primer paso tras el fallecimiento es la obtención del certificado de defunción. Este documento es fundamental, ya que sin él no podrás realizar ningún otro trámite administrativo.

Debe solicitarse en el registro civil correspondiente al lugar de la muerte y es necesario hacerlo dentro de las primeras 24 horas.

Para obtenerlo, generalmente se requiere presentar el DNI del fallecido y, en algunos casos, un informe médico que certifique la causa del deceso. Una vez obtenido, este certificado servirá para todos los trámites relacionados con el fallecido, incluyendo la gestión de la herencia y las obligaciones fiscales.

Inscripción en el registro civil y notificación a Hacienda

Después de obtener el certificado de defunción, el siguiente paso es inscribir el fallecimiento en el registro civil. Esta inscripción debe hacerse lo antes posible, ya que es un trámite legal que permite que la muerte del individuo quede registrada oficialmente.

Una vez completada esta inscripción, es crucial notificar a la Agencia Tributaria sobre el fallecimiento. Esto implica dar de baja al difunto en el censo tributario, un proceso que debe realizarse en un plazo de seis meses. Es recomendable hacerlo de inmediato para evitar cualquier complicación futura.

Liquidación del Impuesto de Sucesiones

Uno de los trámites más significativos que los herederos deben realizar es la liquidación del Impuesto de Sucesiones. Este impuesto se calcula sobre el valor de los bienes heredados y varía según la relación de parentesco con el fallecido.

La declaración y el pago del impuesto deben hacerse en un plazo de seis meses a partir de la fecha del fallecimiento. Si los herederos no pueden pagar el impuesto en este tiempo, es posible solicitar una prórroga.

Sin embargo, es fundamental planificar adecuadamente esta gestión, ya que la falta de cumplimiento puede resultar en recargos o sanciones. Asegúrate de recopilar toda la documentación necesaria, incluyendo el testamento y los certificados que demuestren el valor de los bienes.

Gestión de la Seguridad Social

Otro aspecto que no se puede pasar por alto es la baja en la Seguridad Social. Este trámite debe completarse dentro de los 30 días posteriores al fallecimiento.

Es importante notificar a la Seguridad Social para evitar cualquier inconveniente relacionado con pensiones o beneficios que podrían haber sido generados tras la muerte.

Dirígete a la oficina de la Seguridad Social y presenta el certificado de defunción y la documentación requerida.